Theo đó, nhằm đưa công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh Bắc Ninh dần đi vào nền nếp, nâng cao chất lượng, hiệu quả giải quyết công việc, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính của tỉnh trong giai đoạn mới. Trong năm 2014 công tác văn thư, lưu trữ tỉnh Bắc Ninh tập trung thực hiện bốn nhiệm vụ trọng tâm, cụ thể như sau:

Xây dựng và ban hành văn bản quản lý, chỉ đạo công tác lưu trữ: Giao Sở Nội vụ tham mưu giúp UBND tỉnh rà soát các văn bản hiện hành về quản lý công tác văn thư, lưu trữ trình UBND tỉnh sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới cho phù hợp với quy định của pháp luật.

Xây dựng và thực hiện các Đề án: Đề án “Chỉnh lý tài liệu tích đống của các Sở, ban, ngành và UBND các huyện, thành phố, thị xã giai đoạn 2013-2018”; “Đề án quy hoạch ngành Văn thư, Lưu trữ đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030”; Đề án “Sưu tầm tài liệu quý, hiếm của Việt Nam và về Việt Nam”. Tổ chức trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ nhằm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của tỉnh.

Xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng và cải tạo kho lưu trữ: Các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố chủ động bố trí kinh phí đầu tư cho việc cải tạo, nâng cấp mở rộng phòng, kho đủ diện tích và mua sắm các trang thiết bị để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu phục vụ cho việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.

Lập hồ sơ và giao nộp tài liệu lưu trữ: Sở Nội vụ tăng cường chỉ đạo công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, đồng thời đưa ra những giải pháp cụ thể nhằm nâng cao chất lượng công tác lập hồ sơ, chấm dứt tình trạng tài liệu bó gói, không được lập hồ sơ như hiện nay. Tập trung chỉ đạo, lựa chọn những tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn của các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh đúng thời hạn quy định./.

Theo Cổng thông tin điện tử Sở Nội vụ tỉnh Bắc Ninh