Công ty cổ phần lưu trữ Việt Nam được thành lập theo giấy phép số: 5701317692 của Sở Kế hoạch và đầu tư Quảng Ninh.

Vốn kinh doanh (điều lệ): 1.000.000.000 VNĐ

Ngành nghề kinh doanh:

1.     Hoạt động thư viện và Lưu trữ:

+ Dịch vụ chỉnh lý, khử trùng tài liệu lưu trữ;

+ Dịch vụ số hóa tài liệu và xây dựng cơ sở dữ liệu cho các phông tài liệu lưu trữ;

+ Dịch vụ tư vấn hoàn thiện công tác lưu trữ cho các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp;

+ Chuyển giao phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ;

+ Kinh doanh các thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ;

2.     Kinh doanh máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm; máy, thiết bị văn phòng,

3.  Kinh doanh Văn phòng phẩm.

      Hiện tại Công ty cổ phần lưu trữ Việt Nam là Doanh nghiệp hàng đầu về dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ cho các cơ quan đơn vị trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh. Sau hơn 2 năm hoạt động, Công ty đã từng bước khẳng định được vị trí trong lĩnh vực Dịch vụ chỉnh lý tài liệu, đặc biệt là kinh nghiệm chỉnh lý tài liệu hành chính, được các cơ quan, đơn vị đánh giá cao.

Năm 2010, 2011 Công ty đã thực hiện hợp đồng chỉnh lý tài liệu cho một số cơ quan trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh như:

1. Văn phòng UBND tỉnh Quảng Ninh

2. Sở Tài nguyên – Môi trường

3. Sở Kế hoạch và Đầu tư

4. Sở Văn hóa – Thể thao – Du lịch

5.     Sở Công thương

6. Hội Liên hiệp phụ nữ tỉnh

7. Thanh tra tỉnh

8. Sở Lao động – Thương binh – Xã hội

9. Phòng Tài chính – Kế hoạch huyện Hoành Bồ

10. Văn phòng UBND thị xã Cẩm Phả...

11. Các phòng ban thuộc thành phố Hạ Long, Uông Bí, Móng Cái; huyện Đông Triều, Yên Hưng, Hải Hà, Đầm Hà, Bình Liêu, Ba Chẽ, Tiên yên, Vân Đồn, Cô Tô (Phòng Tài nguyên môi trường, Phòng Nội vụ, Phòng Tài chính – Kế hoạch...)

Là đơn vị thực hiện dịch vụ chỉnh lý tài liệu chuyên nghiệp, với đội ngũ trên 20 cán bộ có trình độ Đại học, Cao Đẳng, Trung học chuyên ngành  Văn thư  - Lưu trữ, được đào tạo chính qui tại Trường Đại  học  Khoa học Xã hội và Nhân văn, Cao đẳng Văn thư – Lưu trữ Trung ương (Nay là Cao Đẳng Nội vụ Hà Nội), có nhiều năm kinh nghiệm trong công tác thực hiện dịch vụ chỉnh lý tài liệu cho các cơ quan, đơn vị trên địa bàn các tỉnh phía Bắc.

        
Công ty cam kết về chất lượng dịch vụ chỉnh lý tài liệu theo TCVN ISO 9001:2000  qui định tại Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN ngày 1/6/2009 của Cục Văn thư - Lưu trữ Nhà nước về việc ban hành qui trình chỉnh lý tài liệu giấy.

Tùy theo đặc thù hoạt động của các đơn vị, Công ty sẽ đề xuất phương án tổ chức dịch vụ chỉnh lý tài liệu theo các phương thức sau:

- Phương thức trọn gói: Công ty tiếp nhận toàn bộ công việc từ khâu đầu đến khâu kết thúc và chuyển giao qui trình nghiệp vụ cho cán bộ của đơn vị vào thời điểm kết thúc hoạt động, đơn vị đóng vai trò giám sát và quản lý chất lượng công việc;

- Phương thức chuyên gia: Đơn vị tự thực hiện các qui trình nghiệp vụ, Công ty đóng vai trò chuyên gia trong việc hướng dẫn, kiểm tra và giám sát chất lượng công việc.

Ngoài cán bộ trực tiếp tác nghiệp, Công ty còn mời các chuyên gia nguyên là cán bộ của Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước tham gia chỉ đạo nghiệp vụ từ khâu đầu đến khi kết thúc, đảm bảo đúng qui chuẩn về mặt nghiệp vụ.