Trong nghiệp vụ bảo quản tài liệu lưu trữ thì một trong những nguyên nhân gây nguy hại hàng đầu đối với tài liệu giấy là côn trùng mà trực tiếp là mối. Sự lây nhiễm từ ngoài vào và các loại sống trong tài liệu như nhậy, gián, mọt, mốc, bọ cánh cứng là nguồn gậm nhấm tài liệu có trong kho. Vì vậy, tài liệu trước khi nhập kho cần phải được khử trùng và nấm mốc để tránh nguồn lây lan trong toàn kho. Nấm mốc tuy không nguy hiểm nhiều đối với tài liệu nhưng môi trường nhiều nấm mốc là nguồn gây bệnh trực tiếp cho cho cán bộ vận hành kho. Các kết quả nghiên cứu cho thấy rằng có đến 136 loại bụi và nấm ảnh hưởng đến sức khoẻ của người làm công tác lưu trữ. Trong đó có 18 loại trực tiếp gây ra các bệnh về hô hấp như viêm niêm mạc, bệnh lao và áp xe gan.

Có 3 phương pháp xử lý côn trùng trong tài liệu:

o    Phương pháp gây ngạt bằng khí Nitơ.

o    Phương pháp làm lạnh sâu.

o    Phương pháp phun hoá chất

Chúng tôi xin giới thiệu phương pháp khử trùng tài liệu bằng cách sông hơi (Có file đính kèm)