Cục văn thư và lưu trữ đánh giá kết quả kiểm tra tại Hà Giang

Sau thời gian 5 ngày kiểm tra và làm việc tại tỉnh Hà Giang, đoàn công tác của Cục văn thư và lưu trữ Nhà nước đã phối hợp với Sở Nội vụ tỉnh Hà Giang, tiến hành kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại 6 cơ quan, đơn vị: Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Kế hoạch – Đầu tư, UBND huyện Đồng Văn và Bắc Quang. Kết quả cho thấy: Tại các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, các phòng nội vụ, đã tổ chức, thành lập bộ phận văn thư lưu trữ, bố trí cán bộ chuyên trách về văn thư lưu trữ. Nhiều cơ quan, tổ chức đã thực hiện tốt và có chuyển biến về nhận thức, xác định rõ nhiệm vụ, vị trí, vai trò và ý nghĩa của công tác văn thư lưu trữ trong hoạt động quản lý điều hành. Quy trình quản lý văn bản đi, đến được thực hiện tương đối tốt; Công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ đã được lãnh đạo các cơ quan quan tâm; Việc quản lý và sử dụng con dấu được các cơ quan thực hiện đúng quy định của pháp luật hiện hành. Công tác thu thập, bổ sung, chỉnh lý, bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu được các cơ quan, tổ chức quan tâm đầu tư kinh phí để thực hiện, cơ bản đáp ứng được yêu cầu về nhu cầu khai thác tài liệu của cán bộ, công chức, viên chức và nhân dân. Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư lưu trữ bước đầu đã thực hiện tốt. Tuy vậy, công tác văn thư lưu trữ tại các đơn vị, tổ chức vẫn còn có những hạn chế, như: việc bố trí cán bộ chưa đúng nghiệp vụ chuyên môn; Một số cán bộ, công chức, viên chức chưa nhận thức đầy đủ về tầm quan trọng của công tác lưu trữ; Công tác soạn thảo văn bản vẫn còn có sai sót về thể thức và kỹ thuật trình bày… Kết luận tại buổi làm việc, bà Vũ Thị Minh Hương, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước đánh giá cao sự quan tâm của tỉnh Hà Giang đối với công tác văn thư lưu trữ và đề nghị tỉnh Hà Giang cần lưu ý, tạo điều kiện thuận lợi, đầu tư mua sắm trang thiết bị tại các phòng, kho chứa tài liệu lưu trữ. Bà Vũ Thị Minh Hương nhấn mạnh: Công tác văn thư lưu trữ là ngành khoa học đặc biệt, có vai trò quan trọng đối với xã hội, lịch sử. Do vậy, các cấp, các ngành của tỉnh Hà Giang, cần bố trí người làm công tác văn thư lưu trữ đúng nghiệp vụ; quan tâm đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ làm công tác này. Bên cạnh đó, lãnh đạo các cấp, các ngành cũng phải có nhận thức đúng về vai trò của công tác văn thư lưu trữ. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực văn thư lưu trữ và cơ sở dữ liệu của đơn vị. Bà Vũ Thị Minh Hương, Cục trưởng Cục văn thư và lưu trữ Nhà nước cũng đề nghị Hà Giang thực hiện xây dựng đề án về lưu trữ tài liệu và quan tâm đến chế độ phụ cấp đối với cán bộ làm công tác văn thư lưu trữ.

                                                                                                                                                                 Theo Cổng thông tin điện tử tỉnh Hà Giang